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住民票の写しを窓口で取得する(第三者による取得の場合)

ページID:873034371

更新日:2021年10月1日

代理人がマイナンバー、住民票コード記載の住民票を取得する場合の注意事項

郵送用の切手と本人の氏名・住所を記入した封筒をご用意ください

 マイナンバー、住民票コード記載の住民票については、代理人(※1)に直接交付することができません。
 本人の住所宛てに住民票を郵送して交付しますので、郵送用の切手と本人の氏名・住所を記入した封筒をご用意ください(切手代は自己負担になります)。
 また、委任状にマイナンバー、住民票コード記載のものが必要であることを明記してください。

※1 住民登録が同一世帯の方、または15歳未満の者の法定代理人、成年後見人(※2)を除く。
※2 登記事項証明書の提示が必要。

下記のページもあわせてご確認ください。

お持ちいただくもの 

(1)請求者が個人の場合
  必要なもの 備考
1 申請書(請求理由を詳しく記載したもの)

請求先の窓口にあります。またダウンロードサービスもご利用ください。
・請求理由は「債権保全のため」といった記入ではなく、請求に至った経緯や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
・場合によっては発行できない場合がありますので事前にお問い合わせください。

2 本人確認書類 本人確認書類はこちらを確認してください。
3

請求理由に応じた疎明資料

請求理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
・同世帯ではなかった相続人の方が、相続等で亡くなった方の除住民票等を取得する場合は、関係の確認できる戸籍謄本(写し可)をお持ちください。
・請求書の記入内容及び疎明資料について不十分の場合には、再記入や再提出を求める場合があります。応じられない場合は、交付不可となりますのであらかじめご了承ください。

4 委任状(代理人が請求する場合)

委任状はこちらを確認してください。
・委任者本人が作成した自署・押印の委任状が必要です。
・住所地が不明な場合は委任状があっても交付できませんのでご注意ください。

(2)請求者が法人の場合
  必要なもの 備考
1

申請書(法人等の代表者印または社印押印の上、請求理由を詳しく記載したもの

ダウンロードサービスをご利用ください。
・請求理由は「債権保全のため」といった記入ではなく、請求に至った経緯や使用目的、提出先などを具体的に記入してください。
・場合によっては発行できない場合がありますので事前にお問い合わせください。

2 窓口に来る方の本人確認書類

本人確認書類はこちらを確認してください。

3 窓口に来る方が法人の社員であることがわかるもの(社員証、在籍証明書)  
4 請求理由に応じた疎明資料 

請求理由によって異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。
・請求書の記入内容及び疎明資料について不十分の場合には、再記入や再提出を求める場合があります。応じられない場合は、交付不可となりますのであらかじめご了承ください。

5 委任状(代理人が請求する場合)

委任状はこちらを確認してください。
・委任者である法人の社印の押印が必要です。
・住所地が不明な場合は委任状があっても交付できませんのでご注意ください。

手数料について

1通 300円

申請書ダウンロードサービスについて

取扱い窓口

取得できる証明の種類 請求先
住民票、住民票の除票、不在住証明書 台東区役所1階戸籍住民サービス課/区民事務所・分室

お近くの窓口をご利用ください

戸籍住民サービス課の窓口は大変混雑する場合がありますので、お時間に余裕を持ってご来庁ください。

お問い合わせ

戸籍住民サービス課証明担当

電話:03-5246-1163

ファクス:03-5246-1166

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